REGULAMIN WYDARZENIA GYM HERO CAMP

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „Gym Hero Camp” odbywającym się w dniach 24–26 stycznia 2025 r. w Domu Przebudzeń, ul. Brzeziny 16A, 43-353 Porąbka („Wydarzenie”).

1.2. Organizatorem Wydarzenia jest GH Wear Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS 0000958803, NIP: 5272992716, REGON: 521442996 („Organizator”).

1.3. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest dobrowolne. Wstęp na teren Wydarzenia jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

2. ZASADY UCZESTNICTWA

2.1. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, które zakupiły bilet uczestnictwa oraz otrzymały od Organizatora potwierdzenie mailowe.

2.2. Warunkiem uczestnictwa jest uzyskanie od Organizatora wiadomości e-mail potwierdzającej przyjęcie zgłoszenia uczestnictwa oraz wpisanie na listę Uczestników.

2.3. Liczba miejsc uprawniających do udziału w Wydarzeniu jest ograniczona, a o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.

2.4. Warunkiem zmiany osoby upoważnionej do udziału w Wydarzeniu jest uzyskanie zgody Organizatora.

2.5. Organizator zastrzega sobie prawo do:

• odmowy udziału osobom, które naruszają postanowienia Regulaminu, nadużywają alkoholu lub są pod wpływem środków psychoaktywnych czy zachowują się agresywnie,
• weryfikacji stanu zdrowia Uczestników w zakresie bezpieczeństwa podczas aktywności organizowanych w ramach Wydarzenia.

3. WARUNKI UCZESTNICTWA

3.1. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w aktywnościach organizowanych podczas Wydarzenia i nie posiada przeciwwskazań do udziału.

3.2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących zdrowia fizycznego lub psychicznego, Uczestnik jest zobowiązany do wcześniejszej konsultacji z Organizatorem oraz do przestrzegania wszelkich wytycznych wydanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

3.3. Uczestnik oświadcza, że bierze udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i zaleca, aby Uczestnik wykupił takie ubezpieczenie we własnym zakresie.

3.4. Uczestnik zobowiązany jest zgłaszać wszelkie sytuacje mające wpływ na jego zdrowie lub życie personelowi Organizatora.

4. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

4.1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa, zasad współżycia społecznego oraz poleceń personelu Organizatora.

4.2. Na terenie Wydarzenia zabrania się:

• wnoszenia i spożywania alkoholu poza sytuacjami wyraźnie dozwolonymi przez Organizatora,
• zażywania środków odurzających,
• niszczenia mienia Organizatora, obiektu oraz innych Uczestników,
• działań, które mogą zakłócić przebieg Wydarzenia lub zagrażać bezpieczeństwu.

4.3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia mienia Organizatora lub obiektu, które wynikły z jego działań. Uczestnik zobowiązuje się pokryć koszty napraw lub odszkodowań wynikających z wyrządzonych szkód.

5. PRAWO DO WIZERUNKU

5.1. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestrowania Wydarzenia w formie materiałów fotograficznych i audiowizualnych w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.

5.2. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody przez Uczestnika na nieodpłatne utrwalenie jego wizerunku oraz rozpowszechnianie tych materiałów na następujących polach eksploatacji:

• publikacja w mediach drukowanych, elektronicznych i społecznościowych,
• wykorzystywanie w celach promocyjnych Organizatora oraz jego partnerów.

5.3. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a Uczestnikowi nie przysługują z tego tytułu roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.

6. DANE OSOBOWE

6.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest GH Wear Sp. z o.o.

6.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji Wydarzenia, kontaktu z Uczestnikami, a także promocji Wydarzenia i działań Organizatora.

6.3. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym prawa Uczestników w zakresie dostępu, sprostowania, usunięcia lub wniesienia skargi, są zawarte w polityce prywatności Organizatora dostępnej na stronie internetowej www.gymhero.eu.

7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

7.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika, a także za przedmioty pozostawione bez nadzoru.

7.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody materialne i niematerialne, w tym związane z następstwami nieszczęśliwych wypadków, które mogą wyniknąć podczas Wydarzenia, jeśli nie zostały one spowodowane zaniedbaniem lub działaniem Organizatora.

7.3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, jego terminu lub odwołania w przypadku zaistnienia siły wyższej.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej Wydarzenia.

8.2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego.

8.3. Wszelkie reklamacje związane z Wydarzeniem należy kierować na adres e-mail: info@gymhero.eu w terminie 14 dni od jego zakończenia.